Gestión

archivos del estado

Administración Integral de Archivos

En instalaciones del cliente.
Atención de ventanilla de correspondencia.
Atención de consultas de información.
Equipo humano especializado.
Informes especializados para organismos de control.
Cumplimiento de normatividad archivistica.

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Digitalización

Planos - Libros.
Archivos – Documentos.
Filminas – Rollos de Microflim.
Medios magneticos y análogos.
Digitalización certificada con fines probatorios.

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Custodia y logística de archivos

Atención de consultas.
Transporte especializado.
Custodia de títulos valores.
Almacenamiento y administración de Archivos.
Custodia de medios magnéticos y electrónicos.

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Elaboración de Instrumentos Archivísticos

Plan Institucional de Archivos PINAR.
Programa de Gestión Documental PGD.
Tablas de Retención Documental TRD.
Tablas de Valoración Documental TVD.
Inventario Documental ID.
Cuadros de Clasificación Documental CCD.
Tablas de Control de Acceso TCA.

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Organización de Archivos

Intervención de archivos.
Intervención de fondos acumulados.
Elaboración de hojas de Control.
Aplicación de instrumentos archivísticos.
Disposición final certificada de archivo.
Organización de material cartográfico.
Referencias cruzadas.

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Transformación digital

Gobierno de la Información.
Arquitectura empresarial.
Arquitectura de Infromación.
Nuevas tendencias: Big Data.
Migración a nuevos soportes.
Expediente electrónico.
Expediente híbrido: electrónico y fisico.

Sistema Integrado de Conservación

Planes y programas para la conservación de documentos y archivos.
Preservación digital.
Saneamiento ambiental de archivos.
Auditoría ambiental.

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Microfilmación

Plan microfilmación de soporte papel a microfilm.
Migración de microfilm a digital.
Captura en microfilmadora y escáner digital en tiempo real.

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Educación y Aprendizaje

Educación no formal en procesamiento técnico.
Plataformas de aprendizaje virtuales.
Estrategias digitales.
Plataformas digitales de gestión de información

Consultoría especializada

En instalaciones del cliente.
En instalaciones de Archivos del Estado.
Atención de ventanillas de correspondencia.
Atención de consultas de información.
Equipo Humano especializado.
Informes de todo nivel.
Cumplimiento de normatividad archivística.

Herramientas software

Análisis de sistemas de información.
Diseño de sistemas de información.
Desarrollo e implementación de herramientas tecnologicas.
Software y hardware.
Enterprise Content Managment ECM.
Bussiness Process Managment BPM.
Enterprise Resource Managment ERM.
Ventanilla única de correspondencia.

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Horarios de Atención: Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm

Línea de atención: (57 – 1) 937 0002 

Dirección sede principal: AV. calle 26 # 68c – 61, Torre Central – Oficina 623 Bogotá D.C

Correo institucional:  notificaciones@archivosdelestado.com.co

Correo notificaciones judiciales:

notificacionesjudiciales@archivosdelestado.com.co

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